Инструкция
BiKlod — AI-ассистент для МоегоСклада
BiKlod отвечает в Telegram на вопросы о продажах, клиентах, долгах и остатках по данным вашего МоегоСклада. Подключение занимает четыре шага, дальше вы просто пишете боту.
Шаг 1
Установка
Установите «BiKlod — AI-ассистент» из каталога решений МоегоСклада. Доступ к данным аккаунта BiKlod получает при установке, вводить токен или пароль не нужно.
Окно BiKlod открывается внутри МоегоСклада, в разделе решений. В нём пять вкладок: Данные, Тариф, Модели и ключи, Настройки и Обучение.
Окно открывается только администратору аккаунта МоегоСклада. Остальные сотрудники увидят строку «Настройки BiKlod доступны только администратору аккаунта».
Шаг 2
Выберите, какие данные подключить
При первом открытии вкладка Данные предлагает выбрать разделы МоегоСклада, которые BiKlod будет копировать. Разделов восемь, по умолчанию включены все. Выключенный раздел не копируется совсем.
Разделы связаны между собой: продажам и закупкам нужны контрагенты и товары, остаткам нужны товары. Контрагенты и Сотрудники остаются включёнными всегда, они нужны для постановки задач. Документы копируются за последние двенадцать месяцев, справочники целиком.
Когда выбор сделан, нажмите Начать загрузку.
Шаг 3
Загрузка
Страница показывает, как идёт загрузка по каждому виду документов. Большой аккаунт копируется дольше, окно можно закрыть и открыть позже.
После загрузки BiKlod сам поддерживает данные актуальными: МойСклад сообщает ему об изменениях. Раздел можно включить или выключить позже на той же вкладке. При выключении его данные удаляются из BiKlod, после подтверждения.
Шаг 4
Подключите Telegram
Когда загрузка закончится, на вкладке Данные появятся код подключения, ссылка Открыть в Telegram и QR-код. Откройте ссылку или наведите камеру телефона на QR-код: бот откроется с уже подставленным кодом. Код можно и просто отправить боту сообщением.
Код одноразовый и действует 24 часа. К аккаунту подключается один чат Telegram.
Бот ответит «Готово: этот чат подключён к BiKlod», а в чате появится кнопка меню Приложение. Затем придёт первая короткая сводка по вашему бизнесу с вопросами, с которых стоит начать, и бот уточнит, кто вы из сотрудников МоегоСклада.
Каждый день
Задавайте вопросы
Пишите боту обычными словами, как коллеге: Сколько продали вчера? Кто мне должен и сколько? Что заканчивается на складе? Спросите на узбекском, и ответ придёт на узбекском.
Ответ в чате короткий, с главными цифрами. Подробности, таблицы и графики открываются на странице отчёта по кнопке Открыть отчёт. Под ответом указано, на какую дату данные и какая модель его подготовила.
С 1 по 29 сентября выручка 330,1 млн сум, на 3% больше августа.
Больше всех взял «Строй Маркет», 96,4 млн. Сильнее всех снизился «Мансурхон ИП»: −21%.
Данные на 30.09, 09:15
Ответ подготовлен премиум-моделью.
09:18Все отчёты хранятся в приложении: кнопка Приложение в чате, затем Отчёты. Любой отчёт можно сохранить в PDF через Сохранить как…
Каждое утро
Утренняя сводка
По рабочим дням в 08:00 по времени вашей компании бот присылает сводку за предыдущий рабочий день. По умолчанию в ней пять строк:
- выручка за вчера и за тот же день неделю назад
- выручка с начала месяца
- три главных покупателя за вчера
- общая дебиторская задолженность
- товары, закончившиеся на складе
Состав и время меняются сообщением боту: присылай бриф в 7:30 добавь в бриф остатки по складу Чиланзар Бот покажет пример с цифрами и попросит подтвердить.
Рабочие дни (по умолчанию с понедельника по пятницу) и праздники задаются на вкладке Настройки, в Telegram по команде /settings, или сообщением боту. По расписанию можно получать и другие ответы: попросите бота, список будет в Настройки → Расписание.
С подтверждением
Задачи в МоёмСкладе
Попросите бота поставить задачу сотруднику: со сроком и ссылкой на клиента или документ. BiKlod подготовит черновик. В МойСклад ничего не записывается, пока вы не нажмёте кнопку подтверждения на черновике; черновик можно отменить.
Черновик задачи
Позвонить в «Строй Маркет» по долгу
Исполнитель: Азиз Каримов
Срок: пятница, 2 октября
Контрагент: Строй Маркет
Задача — единственное, что BiKlod записывает в МойСклад. Документы, цены и остатки он не меняет.
Запоминает
Обучение
Скажите боту один раз, что значит название или как считать, и он будет учитывать это в каждом ответе: Мансурхон — это Мансурхон ИП склад Брак не учитывай в остатках
На вкладке Обучение видны все названия и правила. Лишнее можно удалить там же, изменить — сообщением в чате.
Модели и ключи
Премиум-вопросы и свои ключи
Вкладка Модели и ключи показывает, сколько премиум-вопросов осталось в этом месяце и когда они обновятся. Когда они закончатся, BiKlod продолжит отвечать базовой моделью.
Можно подключить ключ API своего AI-провайдера. Тогда отвечают ваши модели в заданном порядке, а премиум-вопросы тратятся, только если ни одна из них не ответила. Ключ проверяется одним запросом, хранится в зашифрованном виде, после сохранения видны только его начало и конец. Расходы по вашим ключам за месяц показаны по ценам провайдера; счёт выставляет сам провайдер.
Поддержка
Если что-то не получается
Напишите нам: rustamsmax@gmail.com или в Telegram @rsktash.
Задайте первый вопрос
Установите BiKlod из каталога МоегоСклада и подключите чат. Дальше просто пишите боту.